Urencriterium

[Willem van der Berg]

Op 14 mei ben ik mijn eenmanszaak begonnen en naast allerlei andere zaken
heb ik me natuurlijk een beetje ingelezen in de belastingzaken. Als IB
ondernemer zal ik waarschijnlijk niet meer het urencriterium halen voor o.a.
de zelfstandigenaftrek, omdat ik halverwege het jaar ben begonnen en er
geteld wordt tot 31/12.

Om mezelf toch vast de discipline van het bijhouden van de gewerkte uren op
te leggen, wil ik daar toch mee gaan beginnen. In de folder, brochures,
internet e.d. staat helaas dat om in aanmerking te komen voor o.a. de
zelfstandigenaftrek ik moet voldoen aan het urencriterium van naar ik meen
1225 uur, er staat echter nergens beschreven hoe ik dit moet gaan bijhouden
en wat ik wel en niet mag meetellen. En hoe nauwkeurig dit moet. Ik heb echt
wel wat beters te doen dan per uur te gaan analyseren of ik daarvan 60
minuten gewerkt heb, of ook 7 minuten voor me uit heb zitten staren. Heb ik
nu eindelijk niemand om me op de vingers te zitten kijken, komt daar de
Belastingdienst om de hoek kijken...

Ik zou het op prijs stellen wanneer iemand iets meer kan vertellen over zijn
of haar manier van het registeren van de uren, hoe nauwkeurig enz. en de
werkwijze van de Belastingdienst m.b.t. de controle. Ook ben ik benieuwd
naar meningen of de tijdsinspanning voor de urenregistratie de aftrekposten
waard zijn wanneer de eigen onderneming de beginfase voorbij is?

Groeten,
Willem van der Berg.

[Rene Pijlman]

Post by Willem van der Berg
Om mezelf toch vast de discipline van het bijhouden van de gewerkte uren op
te leggen, wil ik daar toch mee gaan beginnen. In de folder, brochures,
internet e.d. staat helaas dat om in aanmerking te komen voor o.a. de
zelfstandigenaftrek ik moet voldoen aan het urencriterium van naar ik meen
1225 uur, er staat echter nergens beschreven hoe ik dit moet gaan bijhouden

Dat maakt niet uit. Op papier, in een spreadsheet, in een
database, je doet maar.

Post by Willem van der Berg
en wat ik wel en niet mag meetellen.

"In de praktijk ontstaan nogal eens discussies over de invulling
van het urencriterium. Welke uren tellen mee? Tellen
bijvoorbeeld uren mee die aan de administratie worden besteed,
aan studie, aan voorbereiding? Hierover heeft de
belastingrechter zich al diverse malen uitgelaten, zodat er nu
meer zekerheid bestaat. Zo besliste een gerechtshof dat de uren
die worden besteed aan administratie, organisatie, studie en
schoonmaken meetellen. Hetzelfde geldt voor uren besteed aan het
volgen van de opleiding Algemene Ondernemersvaardigheden. De
uren waarin de ondernemer slechts beschikbaar is tellen niet
mee. Met andere woorden, de uren die naast de telefoon worden
doorgebracht met wachten, worden niet beschouwd als uren besteed
aan het drijven van de onderneming."
http://zelfstandigen.cms.fnv.nl/renderer.do/menuId/16528/sf/16528/returnPage/16528/itemId/7307/pageId/14585/instanceId/16511/

Wachten naast de telefoon doe je natuurlijk niet. Dan ga je
studeren, nieuwe product/markt-combinaties bedenken, acquisitie
plegen en alles nog maar eens extra goed schoonmaken.

"Alle tijd die u aan de onderneming besteedt, mag u meerekenen.
En dat is soms meer dan u denkt, zo blijkt uit de
jurisprudentie. Interessant voorbeeld is dat van een ondernemer
met 150 caravans in zijn schuur. Gemiddeld moet hij elke caravan
ongeveer 6,2 keer per jaar verplaatsen. De tijd die dit kost,
evenals de benodigde tijd voor het opzetten van een nieuwe
schuur, is meer dan voldoende om in aanmerking te komen voor
zelfstandigenaftrek, vindt de rechter.

Hoeft u niet met caravans te schuiven, dan kunt u denken aan:
Uw reistijd - per openbaar vervoer- naar cliënten.
De tijd die u steekt in het op peil houden van uw vakkennis,
zoals het volgen van een opfriscursus.
De tijd die u besteedt aan het verzorgen van uw administratie."
http://nivedita.nl/~fedac/fedactioneel/profiel_txt.htm

Reistijd voor woon/werkverkeer van huis naar kantoor telt
vermoedelijk niet mee.

Ik herinner me vaag berichten over bepaalde uitspraken van de
rechter over bijzondere tijdsbestedingen, maar ik zou me er niet
al te druk om maken.

Post by Willem van der Berg
En hoe nauwkeurig dit moet.

Ik ken geen voorschriften daarvoor. Ik administreer zelf meestal
in hele uren, bij declareerbaar werk soms halve uren.

Post by Willem van der Berg
Ik zou het op prijs stellen wanneer iemand iets meer kan vertellen over zijn
of haar manier van het registeren van de uren, hoe nauwkeurig enz. en de
werkwijze van de Belastingdienst m.b.t. de controle.

Die controle kan natuurlijk alleen administratief zijn. Maar
bedenk wel dat de belastingdienst inzage heeft in al je
administraties, ook jouw agenda. En de informatie moet onderling
wel consistent zijn. Declareerbare uren moeten kloppen met de
facturen, reistijd met de locatie van afspraken in je agenda en
met de treinkaartjes of parkeerbonnetjes in je financiële
administratie, etc.

Verder kan de belastingdienst kijken naar patronen die in de
branche gebruikelijk zijn. Bijvoorbeeld de verhouding tussen
facturabele en niet-facturabele uren, schoonmaaktijd in relatie
tot kantooroppervlakte, administratietijd in relatie tot de
hoeveelheid administratie en dat soort dingen.

Post by Willem van der Berg
Ook ben ik benieuwd naar meningen of de tijdsinspanning voor de
urenregistratie de aftrekposten waard zijn wanneer de eigen onderneming
de beginfase voorbij is?

Tsja, ik vind het wel de moeite waar. Maar ik moet toch mijn
tijd bijhouden omdat ik veel dienstverlening op basis van
urendeclaraties doe.

[Rinse Lemstra]

Uren bijhouden (tijdschrijven) doe je overigens heel eenvoudig met TimeWriter
(www.timewriter.nl).
Voor starters is er zelfs een gratis versie.


Rinse

Post by Willem van der Berg

Post by Willem van der Berg
Om mezelf toch vast de discipline van het

bijhouden van de gewerkte uren
op te leggen, wil ik daar toch mee gaan
beginnen. In de folder, brochures,
internet e.d. staat helaas dat om in
aanmerking te komen voor o.a. de
zelfstandigenaftrek ik moet voldoen
aan het urencriterium van naar ik
meen 1225 uur, er staat echter nergens
beschreven hoe ik dit moet gaan
bijhouden