Post by Euker DoornIs jullie hier ooit weleens door de belastingdienst om een urenstaat van
de verrichte werkzaamheden als ondernemer gevraagd? Ben je sowieso
verplicht om deze uren bij te houden als je recht wilt hebben op
zelfstandigenaftrek?
Ik kwam deze tegen:
http://www.ondernemeneninternet.nl/urencriterium.html
Wat is het urencriterium?
Ondernemers hebben in vergelijking tot mensen in loondienst andere
belastingvoordelen. Veel hiervan zijn best gunstig en bedoeld om het
zelfstandig ondernemen te stimuleren. Om te zorgen dat niet heel Nederland
zich inschrijft bij de Kamer van Koophandel en voor een paar tientjes per
jaar in aanmerking komt voor een belastingaftrek die kan oplopen tot een
paar duizend euro, is er een minimum aan uren bepaald. Om met de eenmanszaak
als ondernemingsvorm in aanmerking te komen voor de ondernemers
belastingaftrekposten dien je aan het urencriterium te voldoen. Je moet
minimaal dit aantal uren besteden aan je eigen onderneming om voor de
belastingvoordelen in aanmerking te komen. In 2010 is dit urencriterium 1225
uur.
Urencriterium in feiten
Het urencriterium is bedoeld om te bepalen of het gaat om een actieve
zelfstandige ondernemer of dat het mogelijk een slapende KVK inschrijving
is. Per kalenderjaar, dus van 1 januari tot 31 december, moet je minimaal
1225 uur aan de onderneming besteden. Helaas is dit dus vaak niet van
toepassing voor het eerste jaar van startende ondernemers, omdat je vaak al
halverwege een jaar bent als je je inschrijft bij de KVK.
Daarnaast zijn er nog enkele losse eisen waarvan sommige vrij logisch te
verklaren zijn (je mag bijv. geen 65 jaar of ouder zijn omdat je dan al
onder andere belastingregels valt) en in speciale gevallen, zoals
zwangerschap, zijn er speciale regels voor ondernemers waarin een ander
urenaantal van toepassing is.
Voor het urencriterium tellen alle uren mee, afgerond op hele uren, die je
besteedt aan je eigen onderneming. Dat hoeven dus niet allemaal declarabele
uren te zijn! Bij veel beroepen kun je gemakkelijk twee keer zoveel uren
schrijven aan de Belastingdienst dan aan klanten! Denk alleen maar aan het
lezen van vakbladen, reistijd, administratie, het op internet rondsurfen en
onderzoeken van allerlei zaken, communiceren met klanten, maar ook het
brainstormen met je partner over de juiste bedrijfsnaam zijn uren die
besteed aan de onderneming. Deze tellen allemaal mee!
De belangrijkste reden waarom je het urencriterium wilt halen is in de
meeste gevallen omdat het van invloed kan zijn op de inkomstenbelasting
aangifte van ondernemers. Zo is het een van de eisen is voor de
zelfstandigenaftrek. Deze aftrekpost is direct ergens tussen de vier- en
achtduizend euro. Bij starters komt de startersaftrek hier dan vaak bovenop.
Uren bewijzen
Het urencriterium is een vakje dat je wel of niet aanvinkt bij de
inkomstenbelasting aangifte, maar dit moet je wel kunnen bewijzen als de
Belastingdienst twijfelt. Bijvoorbeeld met een oude agenda, je bonnetjes,
oude offertes of je kilometeradministratie. Dit kan allemaal bewijslast
zijn. Hoe je het aantoont is een grijs gebied. Zo ken ik ondernemers die het
urencriterium aantoonden met hun aantal declarabele uren, met de uren van
personeel die blijkbaar begeleid zijn, en soms zelfs met het aantal offertes
of telefoonrekeningen. Zolang je het aantal uren maar zo goed kan
onderbouwen dat een belastingadviseur, of in een extremer geval een rechter,
van mening raakt dat jij deze uren echt gewerkt hebt.