Post by Euker VoornPost by steggyPost by Euker VoornPost by WillemsenPost by BartHallo mede-ondernemers,
Omdat ik op zoek ben naar een eigentijdse boekhouding, stuitte ik op 7x24.nl
Ook ben ik bezig met reeleezee en twinfield.
Maar vandaag zag ik 7x24.nl
wat vinden jullie van deze boekhoudsoftware?
groeten Bart
Waardeloos want al je gegevens staan ergens (wie? Waar? Hoe?) op Internet en
maakt je dus erg afhankelijk bovendien zijn al die diensten veel en veel te
duur.
Koop gewoon een een boekhoudpakket (minipak kost een schijntje, gratis is ook
te krijgen) en je hebt alles onder eigen controle.
Ik doe alles in Excel. Al jaren. Perfect, simpel, snel, goedkoop.
Met een beetje goede administratie is Excel gewoon een pain. Je wilt
facturen genereren, offertes maken, opdrachtbonnen, projectvoortgang,
links met het adressenbestand. Je wilt op elk moment kunnen weten wat er
betaald is, welke facturen er nog open- en uitstaan. Wat is de omzet
geweest. Wat is de inkoop.
Ik gebruik Filemaker.
De tegenhanger van Filemaker op de PC is Microsoft Access en dat
gebruik ik dus voor het invoeren en opslaan van gegevens. Vanuit
Access kun je eenvoudig rapporten op basis van filters (queries)
maken, inclusief fakturen. Al mijn verkopen en inkopen voer ik in in
Access, dan aan het einde van het jaar even een filter op datum en
exporteren in Excel formaat, en klaar. Overigens ook geaccepteerd door
de belastingdienst, Excel tabellen als jaarstukken, als het maar klopt
allemaal.
Filemaker is er ook heel gewoon voor Windows/Vista.
De belastingdienst heeft daar even niets mee van doen, ik heb een
boekhouder en hoe hij dat doet weet ik niet, als hij het maar goed doet
en dat doettie.
Post by Euker VoornHet voordeel van zelf een administratie in een database opbouwen vind
ik dat je volledige controle en inzicht hebt, en de hoofdreden voor
mij op het zo te doen was destijds dat ik niets van boekhouden wist
maar wel alvast alle transacties wilde vastleggen zonder eerst een
openingsbalans in te moeten voeren. In boekhoudpakketten moet je wel
eerst een openingsbalans invoeren. Mijn balans doe ik nu gewoon ieder
jaar zelf in een simpele tabel in Excel nadat alle in- en
verkoopcijfers bekend zijn. Piece of cake, zoiets ga je toch niet aan
een dom boekhoudpakket overlaten.
Precies. Ik wil alles kunnen blijven volgen. Ik heb een Filemaker
bestand wat heerlijk werkt. Database ja, maar ook natuurlijk rekenmodules.
Het bestaat uit:
Adressen, met historie log
Offertes (volledig gelay out)
Facturen (volledig gelay out)
Opdrachtbonnen (volledig gelay out)
Voortgang van projecten
en nog veel meer, bijvoorbeeld herinneringsbrieven, aanmaningen noem maar op
En alles werkt samen. Maak een nieuwe factuur. Tik het adresnummer in,
het adres verschijnt, tik het projectnummer in, de projectnaam
verschijnt en de offerte en het uitbesteed werk.
Daarmee is een factuur maken foutloos te doen, zonder iemand tekort te
doen en jezelf zeker niet. Elke factuur heeft zoals het hoort een nieuw
opvolgend nummer. En de facturen/offertes/opdrachten zijn met eigen lay
out zo te printen. Op voorgedrukt briefpapier of gewoon rechtstreeks met
eigen logo.
Ondertussen kan ik alles blijven volgen. Uitstaande facturen, verkoop en
inkoop vanaf 01-01-2008 of zoiets, met BTW zonder BTW noem maar op.
Ik overweeg dit bestand, waar ooit hard aan gewerkt is, ter verkoop aan
te bieden. Als iemand het wil testen (ja het is een Mac ding, dus eerst
kijken of het werkt onder Vista etc. en je moet Filemaker hebben) dan
wil ik graag het geheel toezenden. Moet ik het uiteraard wel eerst
uitkleden;)