Boekhouding Eenmanszaken & bankrekening

[Willemsen]

Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

[Tom]

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan
alle rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen
die rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Bedoel je dat die zaak dan ook bankrekeningen heeft waarmee geen zakelijke
transacties worden gedaan? Dat zou vreemd zijn...

Zelf doe ik het zó: 2 zakelijke rekeningen (en die worden uiteraard verwerkt
in mijn boekhouding en balans) en 1 privé rekening (plus een privé
spaarrekening), die ik volledig buiten de boekhouding houd want privé is
privé. Mijn boekhouder kan daar al jaren mee leven. De boekingen die ik
vanuit mijn zakelijke rekening naar de privérekening doe (bijvoorbeeld om
het saldo aan te zuiveren) verantwoord ik gewoon als privé opname in de
boekhouding.

Tom.

[Willemsen]

Post by Tom

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan
alle rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen
die rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Bedoel je dat die zaak dan ook bankrekeningen heeft waarmee geen zakelijke
transacties worden gedaan? Dat zou vreemd zijn...

Waarom? De EZ staat ingeschreven onder naam van de persoon.

Post by Tom
Zelf doe ik het zó: 2 zakelijke rekeningen (en die worden uiteraard verwerkt
in mijn boekhouding en balans) en 1 privé rekening (plus een privé
spaarrekening), die ik volledig buiten de boekhouding houd want privé is
privé. Mijn boekhouder kan daar al jaren mee leven. De boekingen die ik
vanuit mijn zakelijke rekening naar de privérekening doe (bijvoorbeeld om
het saldo aan te zuiveren) verantwoord ik gewoon als privé opname in de
boekhouding.
Tom.

Duidelijk. Dacht ik ook maar iemand bracht me aan het twijfelen.

[peter]

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Alle zakelijke transacties moet je in je boekhouding verwerken, de
rest boek je op rekening prive. Maar je moet wel alle transacties van
die rekening inboeken, anders krijg je saldoverschillen tussen
boekhouding en rekeningafschriften.
Het zou ook kunnen dat je een rekening hebt waarop je grotendeels
priveboekingen doet en maar weinig zakelijk, die zakelijke transacties
zou je dan als kastransacties kunnen behandelen.

[Willemsen]

Post by peter

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Alle zakelijke transacties moet je in je boekhouding verwerken, de
rest boek je op rekening prive. Maar je moet wel alle transacties van
die rekening inboeken, anders krijg je saldoverschillen tussen
boekhouding en rekeningafschriften.
Het zou ook kunnen dat je een rekening hebt waarop je grotendeels
priveboekingen doet en maar weinig zakelijk, die zakelijke transacties
zou je dan als kastransacties kunnen behandelen.

Jij stelt dus (als ik het goed begrijp) "alle rekeningen in de boekhouding
verwerken".

Ik ben geneigd met Tom mee te gaan "zakelijke rekeningen in boekhouding en
puur prive (dus geen zakelijke betalingen/inkomsten) er buiten houden".


het scheelt namelijk (in dit specifieke geval) aardig wat werk. want persoon
heeft de gewoonte alles te pinnen (bij wijze van spreken zelfs de
toiletjuffrouw).

[Tom]

Post by Willemsen
het scheelt namelijk (in dit specifieke geval) aardig wat werk. want
persoon heeft de gewoonte alles te pinnen (bij wijze van spreken
zelfs de toiletjuffrouw).

Daarom heb ik ook twee pinpassen bij me: 1 zakelijk en 1 privé. Zo houd ik
de zakelijke en privé uitgaven mooi gescheiden.

Tom.

[Frank van der Pol]

Post by Tom
Daarom heb ik ook twee pinpassen bij me: 1 zakelijk en 1 privé. Zo houd ik
de zakelijke en privé uitgaven mooi gescheiden.

Dat is wat ook ik doe (en volgens mij vele anderen) en dat is mooi uit
oogpunt van overzichtelijkheid, omdat daarmee (in het ideale geval) je
zakelijke bank- en/of giro-afschrift in feite het enige overzicht
wordt van je zakelijke uitgaven. En als je dan ook nog eens geen kas
weet te houden, ben je een gelukkig mens.

Het maakt de boekhouding makkelijker, overzichtelijker. Het is uit
boekhoudkundig of belastingtechnisch oogpunt echter beslist niet
noodzakelijk.

Het feit dat een uitgave via de zakelijke rekening gedaan wordt, wil
bovendien nog helemaal niet zeggen dat het een zakelijke uitgave
betreft. Het is tenslotte ook zo dat je een zakelijke uitgave gewoon
privé kunt betalen. Vergelijkbaar met een situatie waarbij er sprake
is van een te declareren uitgave van een werknemer.

Zelfs de factuur hoeft niet aan de bedrijfsnaam gericht te zijn.
Zolang je maar kunt aantonen (of aannemelijk kunt maken) dat een
uitgave zakelijk is c.q. zakelijk gebruikt wordt.

Je hoeft privé betaalde bedragen van de zakelijke rekening ook niet
naar de privé rekening over te maken, want er gebeurt als je de
betaling van zakelijk naar privé niet doet in feite precies het
omgekeerde van wat er gebeurt bij een privé opname. Je brengt privé
goederen in in de zaak.

Frank

[Arnold]

Post by Frank van der Pol
Het feit dat een uitgave via de zakelijke rekening gedaan wordt, wil
bovendien nog helemaal niet zeggen dat het een zakelijke uitgave
betreft. Het is tenslotte ook zo dat je een zakelijke uitgave gewoon
privé kunt betalen. Vergelijkbaar met een situatie waarbij er sprake
is van een te declareren uitgave van een werknemer.
Zelfs de factuur hoeft niet aan de bedrijfsnaam gericht te zijn.

Voor de inkomstenbelasting niet. Voor de omzetbelasting (BTW terugvragen
over factureren) gelden echter strengere regels voor facturen.

[Frank van der Pol]

Arnold schreef in bericht

Post by Arnold

Post by Frank van der Pol
Zelfs de factuur hoeft niet aan de bedrijfsnaam gericht te zijn.

Voor de inkomstenbelasting niet. Voor de omzetbelasting (BTW terugvragen
over factureren) gelden echter strengere regels voor facturen.

Voor het maken van een factuur gelden wel regels, maar voor de
verrekening van de BTW is het niet van wezenlijk belang of de factuur
aan de privé persoon of aan de zaak gericht is. Van belang is de vraag
of en in hoeverre er sprake is van zakelijk gebruik van de geleverde
goederen.
Het is tenslotte zelfs zo dat bij 100% zakelijk gebruik van 100% privé
eigendom de BTW voor 100% te verrekenen is. (Charles & Charles arrest
en daaropvolgende belastingwijziging m.b.t. de BTW per 1-1-2007)

[Tom]

Post by Frank van der Pol
Het feit dat een uitgave via de zakelijke rekening gedaan wordt, wil
bovendien nog helemaal niet zeggen dat het een zakelijke uitgave
betreft.

Uiteraard: het komt regelmatig voor dat ik een privé uitgave doe op mijn
zakelijke postbankcard. Maar dan is de boeking heel eenvoudig: privé opname.

Post by Frank van der Pol
Het is tenslotte ook zo dat je een zakelijke uitgave gewoon
privé kunt betalen. Vergelijkbaar met een situatie waarbij er sprake
is van een te declareren uitgave van een werknemer.

Dat probeer ik juist weer wél te voorkomen, juist om de privé rekening
zoveel mogelijk als privé te beschouwen.

Tom.

[Euker Voorn]

Post by Willemsen

Post by peter

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Alle zakelijke transacties moet je in je boekhouding verwerken, de
rest boek je op rekening prive. Maar je moet wel alle transacties van
die rekening inboeken, anders krijg je saldoverschillen tussen
boekhouding en rekeningafschriften.
Het zou ook kunnen dat je een rekening hebt waarop je grotendeels
priveboekingen doet en maar weinig zakelijk, die zakelijke transacties
zou je dan als kastransacties kunnen behandelen.

Jij stelt dus (als ik het goed begrijp) "alle rekeningen in de boekhouding
verwerken".
Ik ben geneigd met Tom mee te gaan "zakelijke rekeningen in boekhouding en
puur prive (dus geen zakelijke betalingen/inkomsten) er buiten houden".
het scheelt namelijk (in dit specifieke geval) aardig wat werk. want persoon
heeft de gewoonte alles te pinnen (bij wijze van spreken zelfs de
toiletjuffrouw).

Als het prive betalingen vanaf een zakelijke rekening zijn moet je ze
toch in je boekhouding invoeren, want zoals Willemsen al schreef,
anders krijg je saldoverschillen. Je hoeft echter bij privebetalingen
geen omschrijving of andere details in te voeren, dus alleen het
bedrag met daarbij "prive uitgave". Je hoeft bij de belastingdienst
nooit verantwoording over prive uitgaven af te leggen.

[Bert Rozenberg]

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Als de rekening op naam van de zaak staat, zijn de transacties automatisch
zakelijk. Ook die transacties die je voor persoonlijk genot/nut doet.
Oplossing: een van de bank/girorekeningen overzetten op je prive-naam.

[Willemsen]

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Als de rekening op naam van de zaak staat, zijn de transacties automatisch
zakelijk. Ook die transacties die je voor persoonlijk genot/nut doet.
Oplossing: een van de bank/girorekeningen overzetten op je prive-naam.

In dit geval heeft de EZ de naam van de persoon.

[Tom]

Post by Willemsen
In dit geval heeft de EZ de naam van de persoon.

Dat maakt op zich niets uit. De naam waaronder hij bij de KvK is
ingeschreven (of het nu J vd Ven is of Slagerij J vd Ven) is dan ook de naam
waaronder de zakelijke bankrekening wordt geopend en die gebruikt wordt door
de belastingdienst.

Tom.

[Bert Rozenberg]

Post by Willemsen

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Als de rekening op naam van de zaak staat, zijn de transacties automatisch
zakelijk. Ook die transacties die je voor persoonlijk genot/nut doet.
Oplossing: een van de bank/girorekeningen overzetten op je prive-naam.

In dit geval heeft de EZ de naam van de persoon.

Dat doet niet ter zake. De rekening staat op naam van een rechtspersoon.
Als dat het bedrijf is, zijn alle transacties automatisch zakelijk.

[RW]

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Als de rekening op naam van de zaak staat, zijn de transacties automatisch
zakelijk. Ook die transacties die je voor persoonlijk genot/nut doet.
Oplossing: een van de bank/girorekeningen overzetten op je prive-naam.

In dit geval heeft de EZ de naam van de persoon.

Dat doet niet ter zake. De rekening staat op naam van een rechtspersoon.
Als dat het bedrijf is, zijn alle transacties automatisch zakelijk.

Het gaat hier wel om een eenmanszaak, hoor.
Een eenmanszaak is per definitie geen rechtspersoon.

[Tom]

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen
In dit geval heeft de EZ de naam van de persoon.

Dat doet niet ter zake. De rekening staat op naam van een
rechtspersoon. Als dat het bedrijf is, zijn alle transacties
automatisch zakelijk.

Wél zakelijk, maar geen rechtspersoon. Een BV is een rechtspersoon, een
eenmanszaak (of zzp'er) niet.

Tom.

[Nieky]

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen

Post by Bert Rozenberg

Post by Willemsen
Als een eenmanszaak meerdere bank/girorekeningen heeft moet hij dan alle
rekeningen in zijn boekhouding verwerken en bijhouden of alleen die
rekeningen waarmee zakelijke transacties gedaan worden?

Als de rekening op naam van de zaak staat, zijn de transacties automatisch
zakelijk. Ook die transacties die je voor persoonlijk genot/nut doet.
Oplossing: een van de bank/girorekeningen overzetten op je prive-naam.

In dit geval heeft de EZ de naam van de persoon.

Dat doet niet ter zake. De rekening staat op naam van een rechtspersoon.
Als dat het bedrijf is, zijn alle transacties automatisch zakelijk.
--
Bert Rozenberg

Nee nee! De tenaamstelling maakt een betaling nog niet zakelijk. Jij zegt
eigenlijk, dat een betaling in de privé-sfeer door de tenaamstelling alleen
al de betaling tot een zakelijke uitgave maakt. Fiscaal aftrekbaar en wel.
Onzin natuurlijk.
Speelgoed gekocht voor de kinderen, gedaan vanaf een zakelijk tenaamgestelde
rekening, is toch echt een privé-opname.
N

[Bert Rozenberg]

Post by Nieky

Post by Bert Rozenberg
Dat doet niet ter zake. De rekening staat op naam van een rechtspersoon.
Als dat het bedrijf is, zijn alle transacties automatisch zakelijk.

Speelgoed gekocht voor de kinderen, gedaan vanaf een zakelijk tenaamgestelde
rekening, is toch echt een privé-opname.

Waarvoor een boeking in de zakelijke administratie gemaakt dient te worden.